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藤次郎株式会社
開示請求手続きについて

開示請求手続きについて

藤次郎株式会社(以下弊社と記します)は、弊社が保有する「開示対象個人情報」の開示などの請求を、下記の手続きにて受付けます。
弊社に対して行うことができる開示などのご請求とは、具体的に以下のような請求になります。

  1. 個人情報の開示
  2. 例 : ○○サービスを受けるために○○年○○月○○日に貴社ホームページから登録した貴社が保有している私の個人情報を開示してください。
  3. 個人情報の利用目的の通知
  4. 例 : ○○サービスを受けるために○○年○○月○○日に貴社ホームページから登録した私の個人情報を、貴社が何の目的に利用しているか 教えてください。
  5. 個人情報の訂正・追加
  6. 例 : ○○サービスを受けるために○○年○○月○○日に貴社ホームページから登録した貴社が保有している私の個人情報に一部誤りがあるため訂正・追加してください。
  7. 個人情報の消去・利用停止
  8. 例 : 貴社は私の個人情報を不正に保有しているので消去・利用の停止をしてください。
    例 : 貴社は私の同意なく利用目的以外の目的で私の個人情報を利用しているので消去・利用の停止をしてください。
  9. 個人情報の第三者提供の停止
    例 : 貴社は私の同意なく第三者に私の個人情報を利用しているので第三者提供を停止をしてください。
    例 : 貴社は私の同意なく貴社の関係会社に私の個人情報を提供することを停止をしてください。

開示などのご請求に関しては、なりすましによる情報漏洩などのトラブルを避けるため、すべて以下に示します所定の書面および本人確認書類とともに郵送にてご請求頂く形となります。また、開示などのご請求のための調査には時間が必要となりますので、ご本人様、または代理人様が弊社に来社され、直接お申し込まれてもその場ではご回答できませんのでご了承ください。

開示などの請求に応じることのできる権限を有する個人情報について

弊社が開示などの請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下の通り公表いたします。

事業者の名称

  • 藤次郎株式会社 (トウジロウカブシキガイシャ)

個人情報の利用目的

  1. お客様に関する個人情報
    • 新商品および、よりよい商品を開発するための調査・分析
    • 商品・サービスのご提案・ご提供、販売・サービス窓口のご紹介
    • 保守・サポート、サービスのご提供
    • 商品発送や、修理品発送、またはサービスのご提供に伴う発送作業
    • お客様との連絡・協力・交渉・契約の履行・履行請求など
    • お取引先様との取り次ぎ、媒介など
  2. お取引先様の皆様に関する個人情報
    • 商談や、打ち合わせ、連絡、協力、交渉など
    • アンケート調査の実施や分析など
    • 契約の履行、履行の請求など
    • 購買の管理など
    • 当社施設への入退室管理など
  3. 採用応募者の皆様に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報の発信、連絡、採用選考など
    • 採用業務の管理など
  4. 弊社役員・従業員(パート社員・契約社員を含む)・退職した社員の皆様に関する個人情報
    • 労務・人事管理など
    • 連絡・確認など

開示などの請求について

  • 弊社にご提供頂いた個人情報の開示などの請求については開示請求手続きについてのページをご覧ください。請求頂ける内容は以下の通りです。  
    1. 開示対象個人情報の開示の請求
    2. 開示対象個人情報の利用目的の通知の請求
    3. 開示対象個人情報の訂正・削除・追加の請求
    4. 開示対象個人情報の利用停止・消去・または第三者提供の停止のご請求

苦情・相談の受付窓口について

開示などの請求の受付窓口

開示などの請求は、以下の窓口宛に所定の申請書と必要書類を添付の上、配達記録の残る郵便にてお送り頂きますようお願い申し上げます。ただし、開示などの請求に関しては郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承頂きますようお願い申し上げます。

事業所名 トウジロウ株式会社 (トウジロウカブシキガイシャ)
宛先 〒959-1277
新潟県燕市物流センター1丁目13番地
担当部署 企画開発課 個人情報総合窓口
個人情報保護管理者 企画開発課 個人情報保護管理責任者
備考 手続きについてご不明な点がある場合は、個人情報お問い合わせ窓口までお気軽にお問い合わせください。

開示などの請求の受付方法・書面の様式

開示などの請求を行う際は以下の申請書をダウンロードしていただき、所定の事項をすべてご記入の上、次項に示します本人確認のための書類を同封して上記窓口に配達記録の残る郵便にてお送りください。郵送に関しての送料はお客様ご負担となっておりますのでご了承ください。ご提出いただきました書類に不備がある場合は、ご返送させていただく場合もございますので同封書類をよくご確認の上ご郵送いただきますようお願い申し上げます。

弊社所定の申請書

申請書名 形式
PDF文書 個人情報開示請求申請書 PDF : 168KB
PDF文書 個人情報利用目的通知請求申請書 PDF : 164KB
PDF文書 個人情報訂正等請求申請書 PDF : 168KB
PDF文書 個人情報利用停止等請求申請書 PDF : 172KB

ダウンロードができない場合は、個人情報保護総合窓口宛にご請求の旨ご連絡ください。追って郵送にて送付させて頂きます。

開示などの請求の際の本人または代理人の確認方法

開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出していただきます。

開示などを請求される方がご本人の場合 (AまたはBのいずれか)

A 1. 運転免許証の写し
2. 旅券(パスポート)の写し
3. 健康保険被保険者証の写し
4. 年金手帳の写し
5. 写真付住民基本台帳カードの写し
6. 外国人登録証明書の写し 
7. 身体障害者手帳の写し
8. 印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内のもの、余白に当該印鑑により押印)
いずれか1通
B 1. 戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のもの)
2. 住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
それぞれ一通
1. 公共料金の請求書の写し
2. 学生証または生徒手帳の写し

本人が委任した代理人の場合 (aからdのすべて)

a 開示などを請求される方の上表のAまたはB それぞれ一通
b 代理人自身の上表のAまたはB
c 本人の署名捺印のある委任状
d 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書

親権者もしくは成年後見人の場合 (aからcのすべて)

a 開示などを請求される方の上表のAまたはB それぞれ一通
b 親権者・成年後見人自身の上表のAまたはB
c 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など、その資格を証明する書類

開示などの請求の際の手数料と徴収方法について

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、ご請求ごとに手数料として700円(税込)を徴収させていただきます。ご請求時に郵便定額小為替もしくは郵便切手にて700円を同封ください。(購入手数料はお客様負担となります。)
個人情報の開示と利用目的の通知をあわせて1度にご請求される場合は、1回分の手数料(700円)のみ徴収させていただきます。個人情報の訂正、追加、削除、利用停止又は消去のご請求につきましては、手数料はいただきません。
なお、調査の結果、当該個人情報がなかった場合、あるいはご提供頂いた情報が少ないために個人情報の特定ができなかった場合にも返金はいたしかねますので、ご了承頂きますようお願い申し上げます。

開示などの請求についてのその他の注意事項

  • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  • 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
  • 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
  • 通常、調査期間に約2週間程度お時間を頂いております。またお問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  • 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは弊社回答後6ヶ月間保管させて頂き、その後廃棄させて頂きます。
  • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご了承ください。
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